Die IT-Landkarte in 30 Minuten: was es überhaupt gibt

Dieser Beitrag wurde mit dem KI-Assistenten Claude erstellt und von Peter Hoenig veröffentlicht.

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen gibt es keine Liste der IT-Systeme. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil nie der Anlass da war: Jedes System kam einzeln, aus einem einzelnen Bedarf, und wurde von der Person betreut, die es wollte. Fragt man nach, wie viele es sind, liegt die Schätzung regelmäßig um die Hälfte daneben – nach unten.

Die IT-Landkarte ist für genau diesen Moment gedacht: den Workshop, in dem zum ersten Mal jemand aufschreibt, was es gibt.

Vollständigkeit vor Genauigkeit

Die wichtigste Regel in diesem Workshop lautet: Lieber ein grob benanntes System als eine Lücke. „Irgendein Programm, mit dem die Technik Maschinendaten erfasst“ ist ein brauchbarer Eintrag. Er wird später präzisiert. Ein System, das niemand genannt hat, wird dagegen auch beim nächsten Mal nicht genannt – und taucht erst auf, wenn es ausfällt oder wenn die Rechnung dafür kommt.

Deshalb gliedert die Karte nach Geschäftsbereichen, nicht nach IT-Kategorien: Vertrieb, Produktion, Verwaltung, Querschnitt. So fragt man die Menschen entlang ihrer eigenen Welt, und niemand muss entscheiden, ob etwas eine „Anwendung“ oder eine „Plattform“ ist.

Zwei Zahlen, die mehr sagen als jede Beschreibung

Wenn es leicht fällt, tragen Sie zwei Dinge ein: das Jahr der Einführung und die Zahl der Menschen, die damit arbeiten. Beide sind in jedem Workshop in Sekunden zu haben, und beide sagen mehr über die Bedeutung eines Systems aus als eine Beschreibung.

Besonders aufschlussreich wird es, wenn Sie die Karte von „Zustand“ auf „Alter“ umschalten. Plötzlich sind Systeme auffällig, die die Runde eben noch mit „läuft“ bewertet hat – weil sie seit vierzehn Jahren läuft, auf zwei bestimmten Rechnern, mit einer Browserversion, die es nicht mehr gibt. Das ist kein Widerspruch; es ist eine Frage, die man stellen sollte, solange man noch Zeit hat.

Was die Karte anmerkt

Das Werkzeug zählt nicht nur, es sieht auch nach:

• Systeme ohne Einschätzung.
• Gleiche Namen mehrfach – entweder dasselbe System in mehreren Bereichen (dann zusammenfassen) oder wirklich mehrere Installationen, was eine eigene Geschichte ist.
• Systeme, die länger als die eingestellte Grenze im Einsatz sind (voreingestellt zehn Jahre).
• Fehlende Nutzerzahlen, weil sie der schnellste Hinweis darauf sind, was wirklich wichtig ist.

Und dann: der Weg ins Modell

Eine Skizze, die in einer Datei liegen bleibt, war ein netter Nachmittag. Deshalb ist der Übergang das Wichtigste an diesem Werkzeug.

Über den Anschluss entsteht eine Tabelle, die der 8EM-Modeller über „Import › Excel/CSV“ einliest. Dort werden aus den Kacheln Elemente, die sich bewerten (fachlich und technisch), mit Prozessen und Fähigkeiten verknüpfen und in einen Fahrplan bringen lassen. Gleiche Namen gelten im Modeller als Aktualisierung – Sie können die Karte also auch ein halbes Jahr später noch einmal übergeben, ohne Dubletten zu erzeugen.

Von dort führen die nächsten Wege weiter: Dieselben Systeme werden in der Ausfallsimulation zu Abhängigkeiten und in der Datenlandkarte zu Orten, an denen Informationen liegen. Und wenn die Runde nach dem Workshop fragt, was man denn nun tun solle, hilft das Architektur-Zielbild – es übernimmt den Befund der Landkarte als Ausgangslage.

Was die Karte nicht ist

Sie ist eine Momentaufnahme aus einem Gespräch, keine geprüfte Inventur. Vor Entscheidungen gehören die Angaben nachgeprüft, besonders Nutzerzahlen, Verträge und Kosten – letztere erfasst die Karte bewusst gar nicht, weil die Schätzungen in einem Workshop erfahrungsgemäß unbrauchbar sind.

Die IT-Landkarte ist kostenlos und steht als freie Software unter der GPL zur Verfügung: IT-Landkarte öffnen. Wenn Sie Ihre IT-Landschaft ordnen und daraus einen Fahrplan machen möchten, unterstütze ich Sie gern in der IT-gestützten Organisationsberatung – melden Sie sich zum kostenfreien Erstgespräch.