Architektur-Zielbild auf einer Seite

Eine Folie für die Geschäftsführung: Wo stehen wir, wo wollen wir hin, und mit welchen drei bis fünf Stoßrichtungen kommen wir dorthin. Das ist bewusst knapp – es ist kein Modell, sondern ein Kommunikationsmittel.

So arbeiten Sie damit

1. Leitsatz (rechts unter „Einstellungen“): eine Zeile, die alles zusammenfasst. Wenn sie nicht gelingt, ist das Zielbild noch nicht fertig gedacht.
2. Wo stehen wir? Drei bis fünf Sätze, die nicht beschönigen – je mit einem Beleg: Woran macht sich das fest? Ein Satz ohne Beleg wird in der Sitzung bestritten.
3. Wo wollen wir hin? Ebenfalls Sätze, aber im Zustand formuliert, nicht als Projekt: „Jedes System hat eine benannte Verantwortung“ statt „Verantwortlichkeiten klären“. Dazu jeweils: Woran erkennen wir, dass wir da sind?
4. Stoßrichtungen – drei bis fünf, je mit Nutzen, grobem Zeitrahmen, grobem Aufwand, Verantwortlichen und einem ersten Schritt. Im Bild ordnen sie sich nach dem Zeitrahmen an.

Der Nutzen ist die Währung

Eine Stoßrichtung ohne Nutzen ist in der Geschäftsführung nicht verhandelbar. „Migration auf eine neue Plattform“ ist ein Projektname; „Die Produktion wird unabhängig von zwei alten Rechnern“ ist ein Nutzen. Das Werkzeug weist darauf hin, wenn der Nutzen fehlt oder der Titel nach einem Projektplan klingt.

Ebenso wichtig ist der erste Schritt: Was passiert in den nächsten Wochen? Ohne ihn bleibt das Zielbild eine Absichtserklärung.

Mehr als fünf?

Dann ist es keine Folie mehr, sondern ein Programm – und die Aufmerksamkeit verteilt sich so weit, dass nichts mehr trägt. Das Werkzeug meldet das ab sechs Stoßrichtungen. Die Frage lautet dann: Welche drei zählen wirklich?

Anschluss an die anderen Werkzeuge

• Vorhaben aus dem 8EM-Modeller werden zu Stoßrichtungen (und sind dann meist zu kürzen).
• Befund aus der IT-Landkarte: kritische und alte Systeme werden automatisch zu Sätzen unter „Wo stehen wir“ – mit Beleg. Danach in eigene Worte fassen.
• Stoßrichtungen in den 8EM-Modeller als Vorhaben (Tabelle für den Massenimport).
• Eine Stoßrichtung als Projektauftrag an das Projektmanagement – im selben Browser; dort erscheint ein Band „Als Projekt anlegen“.

Export

Für die Sitzung: PDF (A4 oder A3 quer), PowerPoint und Impress geben das Bild als einzelne, bearbeitbare Formen aus – Sie können die Folie also im eigenen Vorlagenstil weiterbearbeiten.