EAM und TOGAF erfolgreich Schritt für Schritt einführen

Einleitung

Enterprise Architecture Management (EAM) ist ein strategisches Instrument, das hilft, die Unternehmens-IT mit den Geschäftsprozessen und Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. TOGAF (The Open Group Architecture Framework) ist eines der bekanntesten und meistgenutzten Frameworks für die Umsetzung von EAM.

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) erscheint der Einstieg oft wie ein großer Berg. Doch mit einer klugen Vorgehensweise, klaren Zielen und einem strukturierten Einführungsplan ist EAM auch für KMU machbar und wertvoll. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie EAM und TOGAF Schritt für Schritt einführen – pragmatisch, fokussiert und geschäftsnah.

Schritt 1: Zielbild und Nutzen klären

Bevor Sie loslegen, stellen Sie sich die Frage:

• Was soll durch EAM besser werden?
• Welche Transparenz fehlt heute?
• Welche Entscheidungen sind schwerfällig oder nicht faktenbasiert?

Beispiel: „Wir wollen wissen, welche IT-Systeme welche Geschäftsprozesse unterstützen und wie Änderungen in der IT auf das Geschäft wirken."

Ein klares Zielbild hilft, Fokus zu behalten und Stakeholder zu überzeugen.

Schritt 2: Stakeholder identifizieren und einbinden

EAM betrifft viele Bereiche: IT, Fachabteilungen, Management. Identifizieren Sie frühzeitig Ihre Schlüsselpersonen und Stakeholder, z. B.:

• IT-Leitung
• Prozessverantwortliche
• Geschäftsführung

Kommunizieren Sie Nutzen, nehmen Sie Bedenken ernst und schaffen Sie Beteiligung statt Vorgaben.

Schritt 3: Kleine Schritte statt Big Bang

EAM ist kein Projekt, das man „fertigstellen" kann. Es ist ein langfristiger Managementansatz. Starten Sie z. B. mit:

• einer Fachdomäne (z. B. Einkauf oder Vertrieb)
• einem Architekturlayer (z. B. Applikationen)
• einer konkreten Fragestellung (z. B. „Welche Systeme nutzen Excel als Schnittstelle?")

Schritt 4: Passende Tools und Modelle auswählen

Setzen Sie auf einfache, skalierbare Tools. TOGAF liefert die Methodik, aber nicht das Tool. Für den Start geeignet:

• Archi (kostenlos)
• leanIX, ADOIT (Cloud-basierte kommerzielle Lösungen)
• Excel-basierte Templates (für erste Modellierung)

Definieren Sie ein Metamodell: Welche Objekttypen brauchen Sie? (Prozesse, Systeme, Daten, Schnittstellen usw.)

Schritt 5: ADM-Zyklus in der Praxis anwenden

Die TOGAF Architecture Development Method (ADM) besteht aus 10 Phasen. Wichtig ist: nicht alles auf einmal – nutzen Sie den Zyklus modular. Beispiel:

• Phase A (Architecture Vision): Zielbild mit Stakeholdern entwickeln
• Phase B (Business Architecture): Prozesse aufnehmen
• Phase C/D (Information/Technology Architecture): Systeme und Technologien dokumentieren

Schritt 6: Architektur-Governance etablieren

Ohne Regeln kein Nutzen. Definieren Sie:

• Wer ändert Architekturmodelle?
• Wie werden Entscheidungen getroffen?
• Welche Rollen gibt es (z. B. EAM-Verantwortliche, Fachmodellierer)?

Beginnen Sie mit leichtgewichtigen, aber verbindlichen Regeln.

Schritt 7: Nutzen sichtbar machen

EAM wirkt im Hintergrund. Zeigen Sie Erfolge konkret auf:

• „Wir haben doppelte Systeme identifiziert und konsolidiert."
• „Ein geplanter Technologiewechsel konnte besser vorbereitet werden."
• „IT-Investitionen sind heute nachvollziehbar mit dem Business-Ziel verknüpft."

Visualisieren Sie Ihre Architektur mit einfachen, verständlichen Diagrammen. Nutzen Sie Farben, Layer und Beziehungen.

Fazit

EAM mit TOGAF ist kein Konzernwerkzeug, sondern ein strukturierter Kompass für Unternehmensarchitektur. Gerade KMU profitieren von der Transparenz, Klarheit und Entscheidungsfähigkeit, die daraus entsteht. Wer pragmatisch startet, Stakeholder einbindet und schrittweise vorgeht, kann EAM erfolgreich etablieren – ohne den operativen Betrieb zu überfordern.